EDMS / Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) всё активнее интегрируют в современные бизнес-процессы. Однако стоит заметить, что и государственные структуры не остаются в стороне, а то и вовсе опережают коммерческие предприятия, в этом деле. Впрочем, ничего удивительного. Помимо явной экономической выгоды, сама технология электронного документооборота намного практичнее. Бумажный носитель могут потерять либо испортить, хранение коробочных архивов занимает место в помещении, нет возможности оперативно получить информацию к сведениям без волокиты в стопках бумаг, обмен и подписание бумажных документов требует дополнительной корреспонденции.

StillDoc – это отличное цифровое решение для любой отрасли, где задействована спецтехника. Вам больше не потребуется отслеживать своевременную сдачу путевых листов. Формируйте заявки и наряд допуска прямо в системе. Выгружайте реестры, ведите электронный журнал и конфигурируйте собственные шаблоны документов, если вам не подходят стандартные формы.

Приведенные выше сведения необходимо заполнять на каждую смену или рейс. StillDoc поможет автоматизировать этот рутинный процесс. Как только заявка будет исполнена, данные запишутся в электронный журнал, а по закрытию отчетного периода сформируется реестр путевых листов. Вы можете вывести на бумажный носитель любой документ по отдельности, либо сразу несколько.

Помимо этого, функционал ЭДО позволяет загрузить любое количество дополнительных файлов. Во время смены был выписан акт? Отсканируйте его и прикрепите к заявке, чтобы с ним могли ознакомиться все стороны контракта и ответственные лица. Загружайте ведомости по топливу, приказы, служебные записки, претензии. Таким образом, ваши контрагенты всегда будут располагать актуальной информацией. Получить оперативный доступ к нужному документу в StillDoc значительно проще, чем искать его в почтовой переписке.

StillDoc оснащен «Конфигуратором путевого листа», который поможет вам в создании персональных форм документов. Если же вам подойдет любая общепринятая, просто воспользуйтесь готовым шаблоном из доступных в нашей системе.
При выводе реестра на печать, выберите только те столбцы, которые необходимо отобразить на бумажном носителе.

Поскольку мы интегрировали алгоритмы КриптоПРО в StillDoc, вы можете заверять электронный журнал путевых листов, при наличии у вашей компании Усиленной квалифицированной электронной подписи. Контролирующие органы (ФНС) принимают цифровую отчетность так же, как и бумажные аналоги, с соблюдением всех требований № 63-ФЗ «Об электронной подписи».